PC不靠谱, 同步才是真

工作的机器挂了. 其实昨天就发现不太对劲, OS莫名卡死, 今天更是彻底进不了系统了. 一听开机自检硬盘报错, 便了然了. 机箱一直竖放于地面, 很可能是夜间被谁不小心碰倒了 (没有挡板的工位伤不起啊...), 从不关机处在工作状态的PC遭遇此等"大地震", 机械硬盘当然在劫难逃了.

早上联系IT部门, 答复该机器在保, 两三天后可修好送回... 可是手头一堆事情等不起啊, 只能请IT的同事帮忙换一台新PC了. 这也意味着硬盘数据再也找不回了, 对于DMer而言真是个大灾难. 好在平时有用各种同步工具的习惯, 才没有造成很大的损失. 因此写下这篇blog, 给有需求的童鞋参考.

也许有人会问: 有没有能一步到位, 同步一切的神级工具? 我想问这个问题的人, 包括我自己, 一定对成熟的云计算/云存储翘首久矣了吧. 试想将来不管是资料文件的存储, 还是应用软件的运行, 都可以由data center完成, 人们再也不用担心PC哪天抽风挂掉了. 可惜目前还没有成熟的普及到个人用户的产品. 所以我们只能"分而治之". 其实分治也有其好处, 可以将应用场景分开并各有所长. 试想个人事务和工作笔记混杂在一个应用中, 想来便不是令人心旷神怡的事情.

Dropbox

写在第一个, 因为它是本次灾难"善后处理"的最大功臣. 好在重要数据和文档都存放在Dropbox Folder中, 因而换了机器也能很快follow上原来的工作. 平日一个经常的scenario便是, 手头的工作还没做完就下班鸟, 拖进Dropbox便可闪人 (自动sync到云端), 回到宿舍继续工作 (如此发奋的情况并不多见... 😅), 所作的任何改动将自动sync到公司的PC上. 是不是比不停地掏U盘方便且安全许多呢? BTW, 对QQ会员"聊天记录漫游"功能垂涎已久的童鞋们, 其实只要将QQ文件夹扔到Dropbox里面, 这个功能就DIY完成了, 免费而且更加强大 (会员漫游不支持消息记录检索, 大图片也经常被丢弃).

还在使用国内云存储工具的童鞋来试试Dropbox吧. 作为全球最优秀的云存储软件, Dropbox将无缝同步技术做到了极致, 也难怪能够得到巨额风投. Dropbox向全体用户提供版本管理功能 (当然, 免费用户仅支持30天内的文件版本), 因此不用担心误删或误改了Dropbox中的文件. 什么, 你听说Dropbox被墙了? 早已过去时了, 目前只有下载Client时有点不顺畅, 使用过程中并没有受GFW影响. 你想问能否多终端同步操作? 当然, 非常完美. 你想知道免费空间有多大? 好吧, 对于starter确实只有2GB的free space, 但只要验证自己的edu邮箱并refer给别人, free space可以一路飙升到18GB! 这里给出我的邀请链接 http://db.tt/TtiEg42L , 使用该链接注册的童鞋将直接获赠250MB的免费空间, 当然作为邀请者我也会得到bonus space.

SVN

灵活而强大的代码合作编辑和管理工具, 码农团队必备... 可以依赖Google Code, 亦可搭建自己的SVN server. 其实上面的Dropbox可以看作简易版 (无论是功能上还是操作上) 的SVN.

OneNote

Microsoft出品的神器, 实乃居家旅行... 呃不对, 会议讲座团队协作之必备. OneNote可以方便地进行合作编辑 (co-edit) 并同步到SkyDrive (25GB free space). 各移动终端也有APP (貌似iOS平台的不太给力), 可以随时随地edit & update. 电子笔记的一大好处是可以检索, 再也不用为找不到一年前某场讲座的笔记而发愁了. 配合X220T等手写屏终端, 用户体验将更上一个台阶. 当然, 在此之前你需要注册一个Hotmail / Windows Live帐号.

Evernote

知识管理工具中绝对的big giant, 想必也不用多介绍了. Evernote无论在PC端还是移动端, 表现都非常出色. 尽管免费版有没有60MB流量的限制, 但大体够用了. 如果说OneNote主要用于工作和分享, 那么Evernote则比较private, 可以作为个人备忘录 (只是自己的习惯, 实际上Evernote也可以共享Notebook). 经常眼前看到一个东西, 想给朋友看. 那么需要做的仅仅是打开手机上的Evernote, 拍照并sync, 然后在PC端sync即可. 似乎并不比"把大象放进冰箱"复杂吧. 😋

Mendeley

专业的PDF科研文献管理工具. 强大之处在于可以自动识别出Title, Author, Journal / Conference等论文基本信息, 用来管理学术论文和参考文献非常方便高效. Mendeley免费的云存储空间为Presonal Space和Shared Space各500MB, 有点小, 职业科研工作者可考虑购买高级帐户升级空间.

Chrome

无需多言, 浏览器主题, 书签, 历史记录, 密码记录, 自动填充以及扩展程序等等全部sync到Gmail帐户, 唯一的缺憾是对扩展程序的设置目前还不能同步.

一句话总结, 便是该篇的标题. PC不靠谱, 同步才是真. 换个角度来看, 这些各司其职的同步工具无形之中降低了更换终端的成本, 而全平台的特性更是可以降低更换OS的成本. 转念一想, 最不靠谱的不正是PC机和个人操作系统了么? So, let's sync up everything. 如果你有更赞的同步工具, 欢迎留言告知.

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